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档案部门为文书档案立规矩 警告以上处分永存档案
2007年3月11日 03:26


  涉及员工切身利益的档案,如受到警告以上处分(不含警告),文书材料必须按规定永久保存。同时,受到警告处分的文书材料必须保存30年。这是新近制订实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)所规定的。《规定》同时明确,各级党政机关和人民团体必须执行,企业事业单位等参照执行。

  涉及员工切身利益的档案还包括员工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料;员工受县级(含县级)以上表彰、奖励材料;人事考核、职称评审工作文件材料等,根据《规定》的保存期限要求,这些材料都必须永久保存。受县级以下表彰、奖励等的材料应该保存30年。

  目前,市档案局正在就贯彻《规定》提出实施方案。业内人士称,员工受处分、录用、转正、聘任、调资、人事考核、职称评审等材料关系到员工的实际利益,对员工今后的任用、职务提升
、晋级等,以及以后相关材料的调查都有重要作用,不但政府机关、人民团体应该妥善保存好,而且企业、事业单位出于对每一名员工负责的态度,都有责任把它保存好。

选稿:wuchen 来源:新闻晨报 作者:谢克伟

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